Nova Vennep verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die u kunnen identificeren of u identificeerbaar maken. Wij respecteren uw privacy en dragen er zorg voor dat de persoonsgegevens die u ons verschaft zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Categorieën en doelen van de verwerking van persoonsgegevens
Nova Vennep informeert u dat de persoonsgegevens die u ons verstrekt, kunnen worden verzameld, ingezien, gearchiveerd, bewerkt, verstrekt en/of op andere wijze gebruikt.
De volgende categorieën gegevens kunnen verwerkt worden:
naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, leeftijd, beroep, functie, financiële gegevens, Kvk-overzichten en kredietbeoordelingen.
Nova Vennep verwerkt persoonsgegevens met de volgende doelen:
het kunnen uitbrengen van een aanbieding; het kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen; het kunnen aangaan van een overeenkomst; het kunnen leveren van zaken of om werkzaamheden voor u te kunnen verrichten; het kunnen factureren; het kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst; het waarborgen en verbeteren van onze kwaliteit en dienstverlening; het kunnen uitvoeren van acquisitie- en marketingactiviteiten; het kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen en overige verplichtingen ten opzichte van derden.
Rechtvaardiging voor de verwerking van persoonsgegevens
Toestemming: Nova Vennep kan u om schriftelijke toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt te allen tijde deze toestemming weigeren en/of na afgifte weer intrekken. Het intrekken van de toestemming zal geen gevolgen hebben op de daaraan voorafgaande verwerking. Het weigeren van toestemming kan ertoe leiden dat wij geen uitvoering kunnen geven aan de overeenkomst met u of uw onderneming.
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst: Nova Vennep verwerkt de meeste persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Nova Vennep kan zonder het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens de overeenkomst niet of niet naar behoren uitvoeren. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het mogelijk dat wij aan geen werkzaamheden voor u kunnen uitvoeren.
De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang: Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor het versturen van uitnodigingen, nieuws of andere aanbiedingen. U kunt ons laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Nova Vennep streeft er bovendien naar haar activiteiten en dienstverlening zo kwalitatief mogelijk in te richten. Uw gegevensverwerking kan dus nodig zijn om onze activiteiten en dienstverlening te waarborgen en te verbeteren. Hiervoor kunnen wij uw gegevens analyseren en gebruiken voor informatie- en trainingsdoeleinden. Daarnaast kunnen wij uw gegevens verwerken om uitvoering te geven aan onze verplichtingen jegens derden. Nova Vennep gaat zorgvuldig om met de verwerking van uw gegevens op basis van deze categorie en ziet erop toe dat deze niet onnodig vergaand is, uw belangen niet onevenredig schaadt en niet onnodig lang duurt.
Het voldoen aan een wettelijke plicht: Uw gegevens kunnen ook worden verwerkt indien Nova Vennep een wettelijke verplichting heeft om bepaalde gegevens van u te verwerken en/of te verstrekken aan derden.
Delen van uw persoonsgegevens
Voor de uitvoering van de overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens verstrekken aan derden. Daarnaast kunnen wij gebruik maken van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens kunnen om die reden aan onze provider van serverruimte worden verstrekt. Daarnaast kunnen wij gebruik maken van computerprogramma’s van aanbieders zoals Microsoft Office. Ten slotte kunnen wij uw gegevens delen met autoriteiten en derden indien dit wettelijk vereist is.
Bewaartermijnen van uw persoonsgegevens
Nova Vennep bewaart in het geval van een overeenkomst uw gegevens in beginsel gedurende 7 jaar. Deze termijn is de wettelijke bewaartermijn op basis van fiscale wetgeving. Persoonsgegevens waar geen wettelijke bewaartermijn voor geldt, worden maximaal 2 jaar bewaard. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens gewist, tenzij Nova Vennep een gerechtvaardigd belang heeft bij het bewaren.
Beveiliging van uw gegevens
Nova Vennep heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Personen die namens Nova Vennep toegang hebben tot uw gegevens zijn verplicht tot geheimhouding.
Cookies
Nova Vennep maakt gebruik van cookies als u onze website bezoekt. Een “cookie” is een kleine informatie-eenheid die aan uw browser kan worden aangeboden. Nova Vennep doet dit in sommige gevallen om het gebruik van de website zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Indien u niet wilt dat cookies worden gebruikt, kunt u uw browser zo (laten) instellen dat de cookies gedeactiveerd worden. Indien u het gebruik van cookies niet accepteert en de cookies heeft gedeactiveerd c.q. heeft laten deactiveren, heeft dat mogelijk gevolgen voor het gebruiksgemak van onze website.
Uw rechten
U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander.